Работа под давлением

0
43 просмотров

У вас много работы, а тут весь мир словно с ума сошел: сроки поджимают, шеф кричит, клиенты теряют терпение, а коллеги включили радио и веселятся. Как же успеть в таком аврале выполнить задание в срок?

Кажется, сколько вы ни стараетесь, проблемы растут как снежный ком и ситуация выходит из-под контроля. Для начала замри¬те на минутку и сделайте вдох. Это поможет проанализировать сложившееся положение дел.

Не отвлекайтесь

Чаще всего жертвами цейтнота становятся люди неорганизованные, не умеющие сконцентрироваться, отделить главное от второстепенного. Но есть и другая причина постоянной нехватки времени — это раздражающие внешние факторы. Осмотритесь, оцените, насколько правильно и хорошо освещено ваше рабочее место, не слишком ли жарко в кабинете, поступает ли в помещение свежий воздух. В условиях кислородного голодания мозг медленнее справляется с поставленными задачами. Возможно, сконцентрировать внимание вам мешает постоянно работающее радио. Объясните коллегам, что Гай Юлий Цезарь, который, по преданию, мог одновременно слушать, говорить и писать, — явление в истории человечества крайне редкое.

Примите как данность

Если вы убедились, что все мешающие полноценной работе внешние факторы устранены, а дело на лад по-прежнему не идет, стоит взглянуть критически на себя и свое отношение к работе. Но когда аврал становится постоянным явлением в офисе, есть смысл принять это как должное, а значит, успокоиться. В конце концов, если вы не шеф, то и правила игры не ваши. И если контора успешно существует не первый год, значит,такие правила имеют право на жизнь. Просто постарайтесь внести в информационные потоки хоть какой-то порядок.

Не все сразу

Не пытайтесь выполнить все поставленные шефом задачи сразу. Запомните: если вы сделаете что-то очень быстро, но плохо, про скорость забудут, а вот низкое качество работы вам еще не раз припомнят. Неоценимый фактор в правильной организации труда — планирование. С вечера заполненный лист с намеченными делами держите на виду и отмечайте на нем выполненные пункты. Эта бумага, кстати, может стать солидным аргументом в вашу пользу в случае претензий со стороны руководства. Да и вы сами будете иметь перед глазами список уже достигнутого и того, что еще предстоит сделать.

Ничего личного

Современный бизнес предполагает настолько большую загрузку, что рабочего времени и на работу порой не хватает, не говоря уже о посторонних делах. К сожалению, не все это понимают.
Неработающие подруги, пожилые родители, дети не всегда уважительно относятся к вашей занятости. Откажитесь от внеслужебных разговоров по телефону в рабочее время. И не поддавайтесь на уговоры про «какие-то пять минуточек».

Сделайте паузу

Не забывайте о необходимости давать себе отдых. В Европе принято каждые полтора-два часа устраивать кофе- паузу на пятнадцать минут. Неплохая идея! День, таким образом, не превращается в сплошное чаепитие, плавно переходящее в обсуждение нарядов и взаимоотношений сотрудников, а четко делится на рабочие и релаксационные периоды. Причем кофе пить совсем необязательно. Если работа сидячая, уделите пятнадцать минут физической активности: потянитесь, пройдитесь, сделайте несколько энергичных упражнений. Это обогатит мозг кислородом.
И самое главное — положительный настрой. Хвалите себя за то, что у вас получается, и это даст стимул для новых свершений, несмотря на давление со стороны окружающих. Почаще вспоминайте о ситуациях, из которых вы выходили победителем.
Придумайте себе мотивацию. Пусть это будет награда за хорошо выполненную работу: новые туфли или посиделки с подругой в кафе. Так у вас будет больше стимулов справиться с трудной задачей.

КОММЕНТАРИЙ СПЕЦИАЛИСТА

Многие из нас испытывают страх перед начальством, причем на биологическом уровне: замирает сердце, дрожат коленки; спирает дыхание и т.п. Но если постоянно избегать шефа, то вряд ли удастся хорошо выполнить свою работу. Поэтому возьмите себя в руки и подготовьтесь к разговору с боссом. Распрямите спину, поднимите голову. Начните с того, что вы уже сделали. Затем спокойно и аргументированно объясните, что на выполнение задания понадобится чуть больше времени, чем изначально планировалось. Начальники ведь тоже люди.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here