Как написать сопроводительное письмо к резюме

0
16 просмотров

В кризисное время на любую стоящую вакансию с хорошей зарплатой и соцпакетом слетаются сотни резюме, а если вдобавок обязанности интересные, работодатель авторитетный и офис в центре города — то предложение заинтересует не менее 2—4 тысяч человек, говорит ведущий эксперт рынка труда, директор по развитию сайта поиска работы Сергей Марченко. «Даже если отсеять откровенный спам от соискателей без квалификации, все равно остается несколько сотен претендентов, достойных рассмотрения. И чтобы не затеряться в этой толпе, вы должны написать толковое сопроводительное письмо, — объясняет эксперт. — К сожалению, не менее 75% кандидатур отметаются эйчарами именно потому, что прислали обезличенные шаблонные тексты, не привлекающие внимания и порой раздражающие рекрутера. Поэтому стоит усвоить несколько правил написания по-настоящему грамотных писем».

Опусы ни к чему: рядовое письмо рекрутер читает за пару секунд по диагонали и отправляет в корзину. И только если удалось зацепить его глаз, последует открытие резюме и шанс на собеседование. «Он тоже живой человек, который спит и видит, как бы побыстрее и эффективнее сделать свою работу — закрыть вакансию. Поэтому резюме, действительно подходящее под ее требования для рекрутера, — большая радость, уж поверьте», — говорит Елена Чапленко, столичный консультант по подбору и оценке персонала.

Скорее всего, HR-менеджер не так компетентен в узкопрофессиональных вопросах, как вы или потенциальный начальник, поэтому поразить его квалификацией не пытайтесь. Просто составьте лаконичное (максимум на полстраницы А4, а лучше — пару абзацев), понятное по стилистике письмо, без общих фраз и лирических отступлений, зато с «живой», уместной случаю фотографией (без пляжа на заднем плане, пива в руках, глупых ужимок, откровенных нарядов и поз в профиль. Лучший выбор — портрет, ясный взгляд и хорошо различимые черты). Если шлете письмо в компанию своей мечты — отметьте, что готовы работать там и через год, а потому открыты к диалогу в будущем, и вас можно вносить в кадровый резерв. Если даже получили отказ, добавьте на всякий случай аккаунт рекрутера в социальную сеть деловых контактов Linkedin — не помешает.

Зачеркните это немедленно: типичные ошибки

Письма типа «Здравствуйте! Направляю резюме на вакансию такую-то. Дата, подпись» — абсолютно бесполезны. Сайты поиска работы и так автоматически снабжают ваше резюме пометкой, на какую вакансию оно поступило, и такое письмо только отвлекает рекрутера при первичной сортировке резюме, уверяет Чапленко.

ВЫКАНЬЕ. Не злоупотребляйте словом «Вы» с большой буквы: как объяснили нам в Институте украинского языка НАН Украины, в деловой переписке большая «В» может фигурировать, но по желанию и только если хотят подчеркнуть исключительное уважение и внимание к адресату. Строгого правила, заставляющего писать «Вы», в грамматике нет, но здравый смысл подсказывает: от обращения с большой буквы к абстрактной персоне, которую еще не знаете и априори сильно уважать пока не можете, веет больше подобострастием и желанием угодить любым способом.

ЛИЧНОЕ. Никого не интересует, что вы с помощью этой работы будете карьерно расти, что давно хотели сменить работу на офисную и что живете неподалеку. Все личные обстоятельства и чаяния никого, кроме вас, не интересуют: такая информация бесполезна.

ШАБЛОНЫ. Фразы вроде «Убежден, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям», «Меня очень заинтересовала вакансия, считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме», особенно написанные в ответ на конкретную просьбу «Расскажите, почему вы нам подходите», способны вызвать у эйчара истерику, если он прочитает их раз 300 в день. Особенно убийственна мода на выражения типа «Доброго времени суток» и гибрида канцеляризмов «имеет место быть», говорят опытные эксперты.

ЛИРИКА. Все, что касается «с раннего возраста я подрабатывала продавцом, в отношениях с коллективом я непосредственен, как ребенок, на плече у меня две татуировки» пахнет нелепицей, неадекватностью и скорой отправкой послания в мусорную корзину, говорят эксперты. Тем более что такие жизнеописания обычно занимают пару страниц. Из той же оперы — рассказы о рождении в семье интеллигентов, исканиях себя и любви к квестам, с которыми вас свело «волею судьбы».

ПАФОС. Деловое письмо — не место хвастовству, фамильярности, вальяжности. Избегайте формулировок мыслей вроде «достигнув теперешнего уровня профессионализма, я придаю значение не только достойной оплате моего труда, но и репутации работодателя» и «возьмите меня, не пожалеете» со смайликами.

КОРОТКИЙ МАСТЕР-КЛАСС ПО НАПИСАНИЮ

«Полезная информация — что именно вы можете дать компании, как никто другой, и ваши уникальные навыки: печать со скоростью 800 знаков в минуту, клиентская база по всему СНГ, готовая команда, эксклюзивная рационализаторская разработка, с которой компания повысит конкурентоспособность», — рассказывает Сергей Марченко. Если таких фактов за плечами нет — пишите, чем готовы пожертвовать ради работы в компании (выходными, усилиями) и дополнительно можете заняться (общественная деятельность, разведение кабинетного сада, организацию мероприятий).

ШАГ ЗА ШАГОМ. Перечитайте объявление, уясните два-три ключевых параметра, на которые напирает работодатель, советует Елена Чапленко, и сделайте в сопроводительном письме акцент именно на них (не переусердствуйте с объемом, дублировать резюме ни к чему). Если видите, что ваш опыт не вполне соответствует указанным в объявлении требованиям, то при написании письма используйте (только творчески, а не бездумным копированием) само объявление о работе. Ищут вырезателя квадратиков из бумаги, а из вашего резюме следует, что вы — опытный выдавливатель кружочков из фольги? Тогда пишите, что «в ходе работы нередко приходилось участвовать в проектах по вырезанию из бумаги, и особых успехов мне удалось достичь именно с квадратиками».

ОТ СЕРДЦА. Как ни странно, иногда, по словам Елены Чапленко, срабатывают и «крики души», особенно если вакансия не требует высокой квалификации или длительного опыта. Это когда кандидат пишет: да, не приводилось мне еще вырезать квадратики, но, поверьте, это мечта всей моей жизни! Вот чувствую — мое это! И даже купил специальные ножницы, бумагу — уже месяц тренируюсь дома, советуюсь со знакомыми гуру квадратиковырезания! Только не переборщите с эмоциями, восторженные истерички — малопривлекательный для работодателя тип.

ВТОРОЙ ДУБЛЬ. Последнее, что следует учитывать: почти на всех сайтах трудоустройства отправка резюме настроена таким образом, что рекрутер получает ваше резюме в виде электронного сообщения, в котором сопроводительное письмо — это текст, а резюме — вложенный файл. Он копируется на жесткий диск для дальнейшей работы, а сообщение с вашим сопроводительным письмом так и остается в почте, среди тысяч других писем. «Поэтому, если возлагаете на него особые надежды — продублируйте его прямо в тексте резюме в виде преамбулы», — рекомендует эксперт Елена Чапленко.