Как эффективно управлять своим временем

0
14 просмотров
Как эффективно управлять своим временем
Как эффективно управлять своим временем

Управление временем — одна из самых больших проблем в нашей повседневной жизни. Как сбалансировать работу и личную жизнь? Как убедиться, что все будет сделано? Как оставаться счастливым во время этого?

Как эффективно управлять своим временем?

Наверняка, вы хотя бы однажды ловили себя на мысли о заветных дополнительных часах в сутках. И в этом вы не одиноки. Одним не хватает времени на себя и саморазвитие, другим – на встречи с друзьями и близкими. Причины могут быть разными: нагрузка на работе или учебе, множество семейных обязанностей и бытовых вопросов. Что же делать, когда хочется все успевать, но лишней минутки не найдется даже на примитивные вещи, не говоря уже о более глобальных? Можно безуспешно упрашивать начальство сократить рабочий день, а можно попытаться оптимизировать свое личное время.

Все, кто когда-либо вел бюджет знают, что как только начинаешь следить за деньгами, то оказывается, что большие суммы тратились впустую. Похожая ситуация и с временными ресурсами. Немного посмотрели фотографии в соцсетях, потом глянули видео. Не успеваешь опомниться, как день позади, а дел только прибавилось.

Для того чтобы не терять драгоценное время, необходимо его эффективно организовать. Самый удобный и доступный способ – составление списков дел. И это далеко не просто перечень всего, что вам нужно сделать в какой-то период времени. Правильно составленный список дел поможет не только вести учет времени, но и оптимизировать его, освобождая недостающие часы.

Зачем составлять списки дел?

Представьте, что у вас дома закончилась соль. Вы собираетесь выбежать в ближайший супермаркет и перед выходом заглядываете в холодильник. Оказывается, что нужно еще захватить овощей для салата. И из комнаты уже кричат, что можно было бы купить чего-то к чаю. Список товаров неумолимо растет. У полки в супермаркете вы долго сомневаетесь, какой десерт в итоге выбрать. А возвращаясь домой, обнаруживаете, что забыли соль. Скорее всего, придется вернуться в магазин или же отложить задачу на завтра.

Ежедневник
Ежедневник

Тоже происходит, когда мы пытаемся уместить в нашей голове несколько задач одновременно. Это связано с магическим числом “семь плюс-минус два”, которое вывел американский ученый-психолог Джордж Миллер. Согласна его закономерности, человек не может запомнить и повторить больше 7± 2 элементов. Бытует мнение, что именно поэтому телефонные номера часто состоят из семи цифр без кода города или телефонного оператора.

Именно поэтому важную информацию рекомендуют записывать. Список дел поможет вам:

  • избежать аврала и суматохи;
  • приоритезировать задачи;
  • вести учет времени;
  • оптимизировать личное время;
  • планировать задачи на будущее.

Зная, что вам нужно выполнить за день, и сколько на это примерно потребуется времени, вы с легкостью можете рассчитать количество свободного времени, которым будете располагать в этот день, неделю или даже месяц. Это не только позволит организовать личное время, но и скажется на повышении личной эффективности.

Как правильно составить список дел?

Казалось бы, нет ничего сложного в том, чтобы просто записать свои задачи. Достаточно ли этого для организации личного времени? Определенно, нет. Как и недостаточно просто положить картошку и мясо в кастрюлю, чтобы получить вкусный суп. При составлении списка дел тоже необходимо придерживаться рецепта, который поможет эффективно управлять временем.
Для начала определитесь, на какой период времени вам нужен список дел. Ежедневные рекомендуется использовать при очень загруженном графике, иначе они у вас будут пустовать. Еженедельные отлично подойдут, если у вас есть повторяющиеся задачи, о которых вам важно помнить. Можно также составлять to do list для отдельных событий. Например, что нужно сделать перед путешествием.
Эти советы помогут сделать ваш список дел действительно эффективным инструментом организации личного времени:

  1. Расставляйте дела по порядку выполнения или приоритетам. Это поможет сократить время при выборе следующей задачи.
  2. Старайтесь максимально подробно расписывать, что вам необходимо сделать, чтобы потом не тратить время на расшифровку собственных записей.
  3. Обращайте внимание на то, сколько времени у вас занимает та или иная задача. Это пригодится для будущего планирования.
  4. Разбивайте большие задачи на несколько маленьких. Это поможет эффективнее справляться с объемными делами.
  5. Определите равные промежутки времени для анализа личной эффективности. Самый простой вариант — каждую неделю просматривать выполненные и невыполненные задачи. Так вы сможете понять, какие дела вам даются сложнее других.
  6. Используйте специальные планнеры. Они значительно сократят время на распределение пространства в обычных ежедневниках.

Как сделать планнер своими руками?

С сервисом Canva у вас есть возможность создавать различные графические материалы, не имея при этом профессиональных дизайнерских навыков. Одна из функций этого графического редактора — создание личного ежедневника или списка дел. В коллекции Canva вы найдете множество готовых шаблонов планнеров, которые очень легко персонализировать — менять цвета, шрифты, вставлять различные элементы и загружать собственные фотографии. Вы можете создать уникальный ежедневник с дизайном на свой вкус, вставить цитаты, которые мотивируют лично вас и, таким образом, эффективно организовывать свое время, достигая всех задуманных целей. После такой планнер можно распечатать или же оставить в электронном формате на телефоне или компьютере.

Дополнительные часы в сутках, безусловно, относятся к чему-то из ряда фантастики. Однако, успевать все вполне реально, если знать, как правильно организовать личное время. Составление списков дел поможет вам эффективно им управлять, и освободит до нескольких часов в день, чтобы заняться саморазвитием, прогуляться с друзьями или просто отдохнуть.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here